Il sito è organizzato nei seguenti gruppi di risorse:

• Biblioteca
• Risorse on-line
• Servizi alerting
• Servizi all'utente
• Canali
• Risorse della biblioteca
• Miniportali
• Newsletters
• Pubblicazioni OSH on-line

Inoltre è presente un link diretto alla Gazzetta Ufficiale on line nella versione in consultazione gratuita per nella versione internet e quello diretto a Guritel nella versione intranet per gli utenti ISPESL.

Le pagine del sito, hanno un’unica struttura sia per la versione internet che per quella attivabile con la password dalla rete interna intranet dell’Ispesl.

L'homePage e le pagine delle risorse (pagine di primo livello) hanno la seguente struttura:

La testata è composta dai seguenti elementi:

• loghi dell'Ispesl e di Biblionweb
• barra di immagini che si riferiscono all'attività bibliotecaria e di documentazione
• presentazione della data del giorno
• icone con le bandiere: italiana per l'accesso alla versione in italiano, inglese per l'accesso alla versione in inglese

Barra orizzontale individuata dal testo"Ti trovi in: ". In questa sezione viene riportata la sequenza di link che sono utili a contestualizzare la pagina all'interno del sito istituzionale dell'ISPESL e del sito BibliOnWeb in modo da consentire una più facile navigazione agli utenti.

Le barre laterali dei menu sono visivamente collocate a sinistra ed a destra della sezione di contenuti e contengono i links (testuali o con immagini) alle sezioni del sito sopra citate, raggruppate con colori diversi per evidenziarne l'aggregazione. Il menu di sinistra è preceduto dalla sezione che consente all'utente di effettuare log in/log out all'area intranet.
I due menu laterali sono fisicamente posti al di sopra della sezione di contenuti all'interno del codice XHTML delle pagine.

Questa sezione occupa visivamente la zona centrale dello schermo e presenta i contenuti specifici della risorsa scelta con le modalità descritte successivamente.

Questa sezione, posta alla fine del corpo di ciascuna pagina, contiene i seguenti elementi:

• menu di servizio: guida, mappa, copyright, credits
• indicazioni del proprietario del sito
• link per tornare all'inizio della pagina visualizzata
• link ai validatori XHTML e CSS del W3C e Bobby, servizio on line free per verificare il livello di qualità, accesibilità delle pagine web.

Le pagine di secondo livello (pagine collegate alle pagine delle risorse) hanno la stessa struttura di quelle appena presentate con l'esclusione delle barre laterali dei menu.

Il sito è composto essenzialmente da quattro pagine-tipo che, rispetto alla struttura delle pagine appena descritta, differiscono fra loro solamente per la sezione dei contenuti; nell'elenco che segue descriviamo quindi queste tipologie di pagina e gli elementi che le contraddistinguono:

La home page è suddivisa nelle seguenti sezioni:

• Introduzione - Frase introduttiva recante l'indicazione del contenuto del sito e immagine di corredo.
• Anteprima – sezione che presenta le miniature dell'ultimo numero delle pubblicazioni dell'ISPESL con link al sito di riferimento o al documento che presenta copertina e sommario della pubblicazione interessata.
• La notizia – Sezione contenente un messaggio della Biblioteca rivolto all'utenza;
• In primo piano – Sezione contenente notizie di rilevante interesse generale.

La sezione dei contenuti di questa pagina è composta da:

• Titolo
• elemento decorativo che richiama la risorsa interessata in alto a sinistra
• testi ed immagini

La sezione dei contenuti di questa pagina è composta da:

• Titolo
• elemento decorativo che richiama la risorsa interessata in alto a sinistra e breve testo di presentazione
• campo di input per la ricerca testuale negli items associati alla risorsa, liste di opzioni per scegliere l'ordinamento e il numero dei records da visualizzare, bottone ">>" per avviare la ricerca e/o applicare le opzioni scelte.
• presentazione del numero totale dei records trovati per la risorsa interessata
• browsing dei records trovati. Un eventuale link è associato al titolo di ciascun record ed è anche segnalato da un'icona costituita da una freccia posta in basso a destra su ogni record presentato.
• numero di pagina visualizzata, numero totale di pagine e barra di navigazione delle pagine presente solo quando il totale delle pagine è maggiore di 1.

La sezione dei contenuti di questa pagina è composta da:

• Titolo
• elemento decorativo che richiama la risorsa interessata in alto a sinistra e breve testo di presentazione
• modulo contenente i campi necessari alla formulazione della richiesta oppure browsing delle richieste inoltrate alla Biblioteca e ancora in attesa

E' stato utilizzato un unico foglio di stile per la presentazione delle pagine.
Le pagine risultano leggibili anche nel caso in cui il browser utilizzato non supporta in tutto o in parte i fogli di stile o quando quest'ultimi siano disattivati.
Sono state utilizzate le dimensioni relative dei caratteri per la visualizzazione del testo in modo da consentire all'utente di selezionare la grandezza preferita, sfruttando le apposite funzioni dei browser (ad esempio, utilizzando il browser Microsoft Internet Explorer, scegliere sulla barra dei menu la voce "Visualizza" poi nella tendina sottostante scegliere "Carattere" e successivamente la dimensione).

BibliOnWeb è stato sviluppato secondo i principi di accessibilità per i disabili, seguendo in particolare le indicazioni delle linee guida sull'accesibilità eleborate dal W3C (World Wide Web Consortium).
Per cui sono stati seguiti i seguenti criteri:

1. è stato utilizzato il linguaggio XHTML 1.0 Strict per l'elaborazione delle pagine;
2. è possibile scegliere la dimensione del carattere per visualizzare le pagine;
3. i colori utilizzati nella visualizzazione dei vari gruppi e delle pagine che ne derivano hanno il solo scopo di evidenziarne l'aggregazione ma non hanno nessuno scopo informativo, ricordiamo infatti che ciascun gruppo è presentato sempre con un titolo;
4. le immagini presenti nel sito sono corredate da testo alternativo che compare al passaggio del mouse o visualizzato qualora l'immagine stessa non venisse "caricata" dal browser;
5. La maggior parte dei link sono di tipo testuale, essi sono riconoscibili per la sottolineatura che appare al passaggio del mouse.
   Tutti i link sono corredati da una puntuale descrizione testuale che appare al passaggio del mouse.
   In particolare tale descrizione riporta anche informazioni sulla destinazione del collegamento;
   

infatti per i link che conducono:

• al di fuori di BibliOnWeb e del sito istituzionale dell'ISPESL la descrizione termina con le parole "…[link al sito esterno]",
• al di fuori di BibliOnWeb la descrizione termina con le parole "…[link ad altra sezione del sito ISPESL]",

per i link che conducono a documenti (ad esempio in formato pdf , doc )

• al di fuori di BibliOnWeb e del sito istituzionale dell'ISPESL la descrizione termina con le parole "…[link al documento in un sito esterno]",
• al di fuori di BibliOnWeb la descrizione termina con le parole "…[link al documento in un'altra sezione del sito ISPESL]",
• in BibliOnWeb la descrizione termina con le parole "…[link al documento]",

In modo da consentire un accesso diretto a questi link utilizzando la sequenza di tasti:

• Alt + Access key e poi Invio in ambiente Windows,
• Ctrl + Access key in ambiente Mac OS.