Il Quartier Generale del CIS ha sede a Ginevra presso l’ ILO.
Il CIS condivide le sue funzioni e i suoi compiti con un network internazionale costituito da circa 150 istituzioni facenti parte degli Stati membri dell’ILO, denominati National e Collaborating Centres. Nella maggioranza dei casi, questi centri sono agenzie governative che già si occupano di questioni relative al lavoro o sono responsabili della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro a livello nazionale. Tuttavia, alcune di loro sono organizzazioni imprenditoriali o dei lavoratori oppure istituti indipendenti. I Centri del CIS svolgono un ruolo importante nel processo di gestione e disseminazione delle informazioni sulla salute e sicurezza nel lavoro inviando al CIS la letteratura pubblicata nei Paesi di appartenenza.
Il CIS affida loro il compito di promuovere le pubblicazioni del CIS e dell’ILO a livello nazionale realizzandone eventualmente le traduzioni in lingua nazionale, infine, collaborare alla redazione di dizionari multilingue relativi all’area della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro. Generalmente esiste un Centro Nazionale per ogni Paese ma, nel momento in cui per ragioni linguistiche, geografiche e demografiche o qualora le responsabilità per la sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro siano molto estese, il Centro Nazionale viene affiancato da uno o più organismi ausiliari denominati Collaborating Centres. Nel 2004 l’Istituto arabo per la salute e sicurezza nel lavoro è divenuto il primo Centro Regionale CIS. Il network dei centri CIS per la diffusione delle proprie informazioni si avvale di un proprio portale.
A partire dal 1993 i rappresentanti dei centri CIS organizzano annualmente un incontro per discutere le attuali questioni riguardanti il network, elaborare e fornire al CIS idee circa le attività che possono essere intraprese o gli strumenti che possono essere adottati per migliorare e incrementare la divulgazione delle informazioni sulla salute e sicurezza alla comunità.

Riportiamo qui di seguito l’elenco degli incontri dei Centri CIS realizzati a partire dal 1993:

• 1993 - NEW DELHI, INDIA*
• 1994 – GINEVRA, SVIZZERA
• 1995 - GINEVRA, SVIZZERA
• 1996 - MADRID, SPAGNA*
• 1997 - HELSINKI, FINLANDIA
• 1998 - ROMA, ITALIA**
• 1999 - SAN PAOLO, BRAZILE*
• 2000 - DUBLINO, IRLANDA
• 2001 - GINEVRA, SVIZZERA
• 2002 - VIENNA, AUSTRIA*
• 2003 – LONDRA, GRAN BRETAGNA
• 2004 - BRUSSELS, BELGIO
• 2005 - ORLANDO, FLORIDA, STATI UNITI*

Gli incontri annuali del CIS contrassegnati da asterisco hanno avuto luogo in congiunzione con il Congresso mondiale sulla salute e sicurezza del lavoro che l’ILO e l’ISSA organizzano ogni tre anni.
I verbali degli incontri organizzati a partire dal 2001 sono disponibili sul sito web del CIS cliccando sui link corrispondenti.

** Il 36° incontro dei Centri Internazionali CIS si è svolto a Roma il 2-3 ottobre 1998 presso il Centro Congressi Frentani, organizzato congiuntamente dal CIS di Ginevra e dall’ISPESL - Dip.to Documentazione, Informazione e Formazione.
Hanno partecipato 43 delegati a rappresentanza di 28 paesi del mondo.

Nel 2005 a Ginevra (Svizzera) si è svolto il primo incontro regionale dei Centri CIS dell’Europa mediterranea.
Lo scopo degli incontri regionali, che il CIS spera fortemente di poter organizzare nuovamente per il futuro, è rispondere più efficacemente alle questioni che riguardano i Centri CIS di specifiche aree geografiche o linguistiche.