Linee guida - Uffici Amministrativi (2/4)

4. RICOGNIZIONE DEI RISCHI PRESENTI NEGLI UFFICI AMMINISTRATIVI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE, DELLE IMPRESE E DELLE AZIENDE PRIVATE

La ricognizione dei Rischi proposta nel presente capitolo si riferisce all’attività svolta dal personale operante presso gli uffici amministrativi della Pubblica Amministrazione, delle Imprese e delle Aziende Private

Al riguardo il lavoro svolto negli uffici amministrativi è stato suddiviso in una serie di attività operative specifiche caratteristiche e peculiari della stessa tipologia lavorativa che qui si prende in esame.

Vengono pertanto studiati:

il lavoro d’ufficio;

il lavoro di sportello; il lavoro d’archivio;

il lavoro di magazzino;

i servizi tecnologici per la manutenzione;

i servizi elaborazione dati;

gli appalti d’opera e di servizio.

Per ciascuna delle attività e degli ambienti vengono evidenziati i Rischi per la sicurezza (Rischi infortunistici) e Rischi per la salute (Rischi igienico ambientali ed organizzativi). Per ognuno di essi vengono riportati i corrispondenti interventi di prevenzione e/o protezione o la eventuale misura di sicurezza più adeguata alla risoluzione della problematica emersa.

RICOGNIZIONE DEI RISCHI NEGLI UFFICI AMMINISTRATIVI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE, DELLE IMPRESE E DELLE AZIENDE PRIVATE


ATTIVITA’ LAVORATIVALAVORO D’UFFICIO	Strutture: altezza (h) soffitti numero porte e uscite rapporto superf./finestre ingombro e ostacoli soppalchi (h, uso e stabilità) luce emergenza pareti attrezzate (ingombri e urti) Impianti elettrici: normative di impiego ed utilizzo	Microclima: temperatura, U. R., ventilazione. ¨ Condizionamento aria: temperatura, U. R., ventilazione; quantità di aria e ricambi orari; aumento di CO₂e di v.o.c. per scarso numero di ricambi orari o eccesso di riciclo inquinamento microbico (es. legionella). ¨	Controllo ed intervento sui parametri ¨ Preferibilmente a totale ricambio d’aria, o comunque massimo riciclo 30% Controllo: CO₂ < 0,1% º 1000 ppm T 18-20° C, U.R. = 50± 5% Ventilazione v = 0,1 - 0,2 m/sec., portata Q = 20 m³ /h/pers ¨
	(Norme CEI, L. 46/90).	Qualità dell’aria: inquinamento in door Fotocopiatrice: - ozono O₃ (lampade) - formaldeide (carta patinata) - polvere di toner - idrocarburi volatili (v.o.c.). ¨	Ambiente ampio, ventilato e manutenzione: efficienza e sostituzione periodica dei filtri cambio e smaltimento del toner (appalto d’opera tramite ditta autorizzata) ¨
		Mobili d’ufficio in truciolato: formaldeide (monomeri isocianici) ¨	Ventilazione ¨
		Liquidi e prodotti per pulizia mobili: emissione nel tempo di: - alcoli; - cellosolve - fenoli; - v.o.c. ¨	Utilizzo di prodotti non irritanti Uso moderato Specifica di appalto d’opera ¨
		Rivestimenti e moquette: formaldeide acrilati v.o.c. ¨	Pulizia idonea Idoneo numero di ricambi d’aria ¨
		Coibentanti: fibre di lana di vetro lana di roccia fibre di amianto (in caso di ambienti con protezione incendio) ¨	Controllo emissione polvere e fibre per usura o per interventi tecnici (perforazione, tagli, ecc.) ¨
		Carte autocopianti: uffici copia e centri meccanografici ¨	Tipologia priva di P.C.B. ¨
		Videoterminali (VDT): Problematiche ergonomiche ed oftalmologiche (postura e schermi)	Sedile a cinque appoggi con spalliera e sedili regolabili; posizionamento antiriflesso da luce artificiale o naturale (illuminotecnica) U. R. > 40% assenza di inquinanti chimici ventilazione ambiente < 0,1 m/sec

LAVORO DI SPORTELLO	Strutture: altezza (h) soffitti numero porte e uscite	Illuminazione ¨	Oltre 1000 lux (tenendo conto del VDT) ¨
	rapporto superf./finestre ingombro e ostacoli soppalchi (h, uso e stabilità) luce emergenza pareti attrezzate (ingombri e urti) Impianti elettrici: normative di impiego ed utilizzo (Norme CEI, L. 46/90).	Lavoro usurante e ripetitivo stress da pubblico rischi di patologia infettiva	Turnazione e procedure standardizzate e non complesse protezione mediante separazione con lastre antirapina e anticontagio (microfoni, griglie)

ATTIVITA’ LAVORATIVA	RISCHI PER LA SICUREZZA - R. ANTINFORTUNISTICI E MISURE DI PREVENZIONE	RISCHI PER LA SALUTE. RISCHI IGIENICO AMBIENTALI E ORGANIZZATIVI	MISURE DI SICUREZZA, INTERVENTI DI PREVENZIONE E PROTEZIONE
		Videoterminali (VDT): Problematiche ergonomiche ed oftalmologiche (postura e schermi) ¨	Sedile a cinque appoggi con spalliera e sedili regolabili; posizionamento antiriflesso da luce artificiale o naturale (illuminotecnica) U. R. > 40% assenza di inquinanti chimici ventilazione ambiente < 0,1 m/sec ¨
		Microclima: temperatura, U. R., ventilazione ¨	Controllo ed intervento sui parametri ¨
		Condizionamento aria: temperatura, U. R., ventilazione; quantità di aria e ricambi orari; - aumento di CO₂e di v.o.c. per scarso numero di ricambi orari o eccesso di riciclo inquinamento microbico (es. legionella). ¨	Preferibilmente a totale ricambio d’aria, o comunque massimo riciclo 30% Controllo: CO₂ < 0,1% º 1000 ppm, T 18-20°C, U.R. 50± 5% Ventilazione v = 0,1 - 0,2 m/sec., portata Q = 20 m³ /h/pers ¨
		Carte autocopianti: uffici copia e centri meccanografici ¨	Tipologia priva di P.C.B. ¨

LAVORO D’ARCHIVIO	Strutture: altezza (h) soffitti numero porte e uscite	Illuminazione ¨	Controllo posizionamento numero dei corpi illuminanti ¨
	rapporto superf./finestre ingombro e ostacoli	Microclima: temperatura, U. R., ventilazione ¨	Controllo e intervento sui parametri ¨
	soppalchi (h, uso e stabilità) luce emergenza pareti attrezzate (ingombri e urti)	Qualità dell’aria polveri e bioaerosol ¨	Ricambi d’aria: 40 m ³/h/pers ¨
	Scaffalature: stabilità e posizionamento carico Pavimenti: stabilità e antisdrucciolo Passaggi: agevoli Impianto elettrico: normative di impiego ed utilizzo (Norme CEI, L. 46/90). Sistema antincendio: rilevatori e impianto antincendio	Condizionamento aria: temperatura, U. R., ventilazione; quantità di aria e ricambi orari; - aumento di CO₂e di v.o.c. per scarso numero di ricambi orari o eccesso di riciclo inquinamento microbico (es. legionella). ¨ Carte autocopianti: uffici copia e centri meccanografici ¨	Preferibilmente a totale ricambio d’aria, o comunque massimo riciclo 30% Controllo: CO₂ < 0,1% º 1000 ppm, T 18-20 C, U.R. 50± 5% Ventilazione v = 0,1 - 0,2 m/sec., portataQ = 20 m³ /h/pers ¨ Tipologia priva di P.C.B. ¨
		Videoterminali (VDT): Problematiche ergonomiche ed oftalmologiche (postura e schermi) ¨	Sedile a cinque appoggi con spalliera e sedili regolabili; posizionamento antiriflesso da luce artificiale o naturale (illuminotecnica) U. R. > 40% assenza di inquinanti chimici ventilazione ambiente < 0,1 m. sec ¨
		Trasporto manuale dei carichi	30 Kg agevolmente trasportabili disposti in modo equilibrato

ATTIVITA’ LAVORATIVA	RISCHI PER LA SICUREZZA - R. ANTINFORTUNISTICI E MISURE DI PREVENZIONE	RISCHI PER LA SALUTE. RISCHI IGIENICO AMBIENTALI E ORGANIZZATIVI	MISURE DI SICUREZZA, INTERVENTI DI PREVENZIONE E PROTEZIONE

LAVORO DI MAGAZZINO	Strutture: altezza (h) soffitti numero porte e uscite	Illuminazione ¨	Controllo posizionamento numero dei corpi illuminanti ¨
	rapporto superf./finestre ingombro e ostacoli soppalchi (h, uso e stabilità)	Microclima: temperatura, U. R., ventilazione ¨	Controllo e intervento sui parametri ¨
	luce emergenza pareti attrezzate (ingombri e urti)	Qualità dell’aria polveri e bioaerosol ¨	Ricambi d’aria: 20-30 m ³/h/pers ¨
	Scaffalature: stabilità e posizionamento carico Pavimenti: stabilità e antisdrucciolo Passaggi: agevoli Impianto elettrico: normative di impiego ed utilizzo (Norme CEI, Decreto legislativo 46/90). Sistema antincendio: rilevatori e impianto antincendio	Condizionamento aria: temperatura, U. R., ventilazione; quantità di aria e ricambi orari; aumento di CO₂e di v.o.c. per scarso numero di ricambi orari o eccesso di riciclo inquinamento microbico (es. legionella). ¨ Carte autocopianti: uffici copia e centri meccanografici ¨	Preferibilmente a totale ricambio d’aria, o comunque massimo riciclo 30% Controllo: CO₂ < 0,1% º 1000 ppm, T 18-20 C, U.R. 50± 5% Ventilazione v = 0,1 - 0,2 m/sec., portata Q = 20 m³ /h/pers ¨ Tipologia priva di P.C.B.
		Videoterminali (VDT): Problematiche ergonomiche ed oftalmologiche (postura e schermi) ¨	Sedile a cinque appoggi con spalliera e sedili regolabili; posizionamento antiriflesso da luce artificiale o naturale (illuminotecnica) R. > 40% assenza di inquinanti chimici ventilazione ambiente < 0,1 m. sec ¨
		Trasporto manuale dei carichi	30 Kg agevolmente trasportabili disposti in modo equilibrato

SERVIZI TECNOLOGICI PER MANUTENZIONE: Tipografia Officina Falegnameria	Strutture: a norma con sistemi di depurazione aria, acqua e smaltimento rifliuti Macchine: a norma con adempimenti amministrativi Impianto elettrico: normative di impiego ed utilizzo (Norme CEI, L. 46/90). rilevatori e impianto antincendio	Rumore da macchine e da impianto ¨ Inquinamento chimico: polveri di legno aerosol da oli minerali vapori di solventi organici contatto con sostanze irritanti, tossiche e nocive	Coibentazione, D.I.P., protezioni alle macchine e interventi sull’ambiente (schermi fonoassorbenti o fonoisolanti) ¨ Aspirazione localizzata ventilazione D.I.P.

SERVIZI ELABORAZIONE DATI	Strutture rispondenti alle destinazioni d’uso pavimentazione sopraelevata (trasmisione di energia elettrica e impianto di ventilazione per raffreddamento delle apparecchiature informatiche) Impianto elettrico: normative di impiego ed utilizzo (Norme CEI, L. 46/90). a sicurezza ridondante Sistema antincendio: rilevatori e impianto antincendio	Condizionamento aria: temperatura, U. R., ventilazione; quantità di aria e ricambi orari; aumento di CO₂e di v.o.c. per scarso numero di ricambi orari o eccesso di riciclo inquinamento microbico (es. legionella). ¨ Qualità dell’aria	Preferibilmente a totale ricambio d’aria, o comunque massimo riciclo 30% Controllo: CO₂ < 0,1% º 1000 ppm, T 18-20à C, U.R. 50± 5% Ventilazione v = 0,1 - 0,2 m/sec., portata Q = 20 m³ /h/pers ¨ Ricambi d’aria: 40 m ³/h/pers in particolare in questi casi va esercitata una specifica attenzione alla compatibilità dell’aria prelevata dal sottopavimento (inquinamento chimico, microbico, ecc.)

ATTIVITA’ LAVORATIVA	TIPO DI IMPRESA	PROCEDURE OPERATIVE

APPALTI: Appalto d’opera	Es.: Imprese di pulizia	Appaltatore: Capitolato d’appalto con rischi associati all’ambiente interessato Ditta Appaltatrice: Piano di lavoro che tiene conto di rischi di cui al capitolato	Ambedue concordano le modalità di esecuzione del piano e ne aggiornano insieme le modalità di esecuzione
Appalto di servizio	Es.: Impresa di vigilanza	Appaltatore: Capitolato d’appalto con rischi associati all’ambiente interessato Ditta Appaltatrice: Piano di lavoro che tiene conto dei rischi di cui al capitolato.	Ambedue concordano le modalità di esecuzione del piano e ne aggiornano insieme le modalità di esecuzione
I rischi connessi con la specifica attività della Ditta appaltatrice sono di responsabilità della stessa Ditta che peraltro deve provvedere alla INFORMAZIONE, FORMAZIONE, SCELTA E ADDESTRAMENTO NELL’USO DI IDONEI MEZZI PERSONALI DI PROTEZIONE.
¨
N.B. Per quanto attiene al personale esposto al VDT o che effettua la movimentazione manuale dei carichi o che è altresì esposto per tempi prolungati a fattori ambientali di rischio previsti dalla tabella delle malattie professionali è richiesta la visita medica periodica, secondo le modalità ed i protocolli sanitari messi a punto dal Medico Competente sulla base della Valutazione dei Rischi.