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Introduzione
Uso dei documenti
Modalità di
visualizzazione delle Linee guida
Le dimensioni dei caratteri sono
modificabili attraverso l’apposita sezione del Browser:
- Explorer (ver. 6.0 - italiano): dalla barra del menù: “Visualizza”; “Carattere”.
- Firefox (ver. 1.0 – italiano): dalla
barra del menù: “Visualizza”; “Dimensione testo”. Oppure attraverso i
tasti “Ctrl” e “+”;
- Netscape (ver. 7.1 in inglese): dalla barra del menù: “View”; “Text Zoom”.
Utilizzo dei
documenti applicativi
Alle Linee guida è allegata la documentazione necessaria all’applicazione del sistema di gestione integrato. Tale documentazione è accessibile dalle singole sezioni delle Linee guida, attraverso appositi link ipertestuali. E’ inoltre disponibile un elenco generale della documentazione.
L’utilizzo dei documenti è semplice, seguendo questi 3 punti.
2) Modificare il file a piacimento. E’ possibile modificare sia il testo del documento che le proprietà (come: data e livello di revisione, nome dell’azienda e sede).
3) Salvare il file sul proprio disco.
Dato che manuale, procedure ed istruzioni sono collegate tra loro, per
garantire l’integrità dei collegamenti ipertestuali tra la documentazione del
sistema di gestione integrato (manuale, procedure, istruzioni e moduli), è
necessario salvare i documenti in un'unica cartella. Per lo stesso motivo non
deve essere modificato il nome del file proposto dal sistema.
Si rammenta inoltre che:
- il manuale del sistema di gestione è codificato con una "M"
- le procedure del sistema di gestione (e l'eventuale modulistica relativa) sono precedute da una "P";
- le istruzioni del sistema di gestione (e l'eventuale modulistica relativa) sono precedute da una "I".
Ulteriori informazioni sono inserite nella sezione relativa alla documentazione del sistema di gestione.
Tipologia di documentazione
La documentazione applicativa è direttamente utilizzabile con i programmi di Microsoft Office® (versione 9 o superiore) e, in via generale, dovrebbe essere compatibile anche con “Openoffice®” (versione 1.1 o superiore), anche se da questa piattaforma non sono accessibili le macro ed eventuali file in formato “mdb” (Access®).
Avvertenze per i file in formato “.doc”
Per modificare i riferimenti
all’azienda (ragione sociale) ed all’unità produttiva (sede), dal menù
“File” selezionare “Proprietà” e variare i contenuti dei campi
“Società” e “Categoria”. Effettuata un’Anteprima di stampa, il
documento verrà aggiornato.
Avvertenze per i file in formato “.xls”
Alcuni di questi file contengono delle
macro. Se il livello di protezione di Excel® è elevato, le macro sono bloccate
dal sistema. Se si desidera usufruire delle macro è necessario impostare la
protezione dalle macro “Media” (in tal caso, all’apertura dei file delle
Linee guida è necessario accettare il funzionamento delle macro, rispondendo
“Si” alla richiesta), o “Bassa” . Per far questo, da Excel®, dal menù
“Strumenti” selezionare “Macro” e “Protezione”. Dalla schermata
“protezione” scegliere “Media” o “Bassa”.
I "6 passi" per la realizzazione del sistema di gestione
